পাওয়ার পয়েন্ট ফাইল সাইজ কমানোর নিয়ম-

একটি কন্টেন্ট এর সাইজ কমানোর একাধিক উপায় আছে। নিম্নে সেগুলো একে একে উল্লেখ করা হলো।

যে ক্ষেত্রে Shape ব্যবহার করা যায়, সে ক্ষেত্রে ছবি ব্যবহার না করা:

অনেক সময় Shape দ্বারা যে কাজ করা যায় আমরা সে ক্ষেত্রেও ছবি ব্যবহার করি। যেমন, জ্যামিতিক আকৃতি শেখানোর ক্ষেত্রে। আবার স্লাইডের সৌন্দর্য বৃদ্ধির জন্যেও ছবি ব্যবহার করা হয়। স্লাইড সাজাতে সম্ভব হলে ছবির পরিবর্তে Shape ব্যবহার করুন।

ব্যবহৃত ছবির সাইজ কমানো:

স্লাইডে ব্যবহৃত কোন ছবির সাইজ যদি বেশী বলে মনে হয়, তাহলে ছবিটিকে সিলেক্ট করে মাউসের ডান বাটনে ক্লিক করে Save as Picture... এ ক্লিক করে একটি নাম দিয়ে সেভ করুন। এবং সিলেক্টকৃত ছবিতে আবার মাউসের ডান বাটনে ক্লিক করে Change Picture থেকে সেভকৃত ছবিটি নির্বাচন করে দিন। 

সবগুলো ছবির সাইজ একসাথে কমপ্রেস করা:

এর ২টি পদ্ধতি আছে:

পদ্ধতি-১:

• যে কোন একটি ছবি নির্বাচন করুন।
• Format ট্যাব-এ ক্লিক করে Compress Picture আইকনে ক্লিক করুন।
• Apply only to this picture চেক বক্সটি আনচেক করুন (টিক মার্ক তুলে দিন)।
• Delete cropped... চেক বক্সটির টিক মার্ক ওঠাবেন না।
• Resulation থেকে E-mail (96 ppi)... অপশন নির্বাচন করুন।
• OK করুন।
• ফাইলটি Save করুন।

পদ্ধতি-২:

• File মেনু থেকে Save as... নির্বাচন করুন।
• Browse এ ক্লিক করে Tools থেকে Compress Pictures... নির্বাচন করুন।
• Resulation থেকে E-mail (96 ppi)... অপশন নির্বাচন করুন।
• OK করুন।
• ফাইলটির নাম পরিবর্তণ করতে চাইলে করুন।
• Save বাটনে ক্লিক করুন। 
• যদি নাম পরিবর্তণ না করেন তাহলে বর্তমান ফাইল রিপ্লেস হবে কিনা জানতে চাইলে Yes নির্বাচন করুন।

সরাসরি ভিডিও ইনসার্ট না করে ভিডিও'র লিংক ইনসার্ট করা:

• আপনি ইউটিউব ভিডিও দিতে চাইলে ভিডিও'র উপর মাউস রেখে রাইট বাটন চেপে Copy Embed Code নির্বাচন করুন।
• পাওয়ারপয়েন্ট এর Insert ট্যাব এর Video থেকে Onlive Video... নির্বাচন করুন (নেট সংযোগ থাকতে হবে)।
• From a Video... এ বক্সে কোডটি পেস্ট করুন।
• ডান দিকের তীরে ক্লিক করে ভিডিওটি ইনসার্ট করুন।

ওয়েব অ্যাপ এর মাধ্যমে ফাইলের সাইজ কমানো:

• https://www.wecompress.com/en/ সাইটে প্রবেশ করুন।
• + বাটনে ক্লিক করে আপনার ফাইল নির্বাচন করুন।
• ফাইলটি আপলোড হতে থাকবে এবং আপলোডের পর কমপ্রেস হবে।
• এরপর Download বাটনে ক্লিক করে ফাইলটি ডাউনলোড করুন।

ডাউনলোডকৃত ফাইলটির সাইজ মূল ফাইল থেকে অনেক কম হবে।

সবার মঙ্গল কামনা করি। ধন্যবাদ।

যদি তার চেয়েও বেশী কমানোর প্রয়োজন হয় ১০/১২ এমবির ফাইল যদি ২/৩ এমবি করতে হয় তাইলে নীচের পদ্ধতি অবলম্বন করুন-

পদ্ধতি3

1) এই লিংকে ক্লিক করুন- https://www.zamzar.com/convert/pptx-to-pptx/

2) Add File ক্লিক করুন এবং আপনার ফাইলের আপনার ফাইল সিলেক্ট করে Open ক্লিক করুন।

৩) Choose Format এ ক্লিক করে PPT সিলেক্ট করুন।

৪) Convert Now এ ক্লিক করুন।

৫) এবার STATUS নীচে Download ক্লিক করে ডাউনলোড করে নিন।

দেখুন আপনার ১৫/২০ এমবির ফাইল ২/৩ এমবি হয়ে গেছে। [ বিঃদ্রঃ একদিনে ৫ টির বেশী ফাইল এই লিংক থেকে কনভার্ট করা যায় না]